Hiện
nay việc sử dụng Máy chấm công đã trở
nên phổ biến hơn trong các doanh nghiệp vì
mang lại hiệu quả cao trong công tác chấm công mà đặc biệt là dòng thiết
bị Máy chấm công vân tay. Máy chấm công có thể giúp công việc chấm công ở doanh
nghiệp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, hơn nữa còn mang lại một môi trường làm
việc chuyên nghiệp, hiện đại và đảm bảo công bằng.
Máy
chấm công vân tay Ronald Jack X628C, dòng máy đang được nhiều công ty, doanh
nghiệp tin dùng . Sau đây, tôi sẽ nói đôi nét về Máy chấm công Ronal Jack X628C
và cách sử dụng máy.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C
• Quản lý: 3000 User
• Bộ nhớ: 100.000 bản ghi ( in/out ).
• Bộ xử lý: Intel USA.
• Mắt đọc vân tay: Quang học, chống chày
xước, chống làm giả vân tay.
• Màn hình hiển thị: Màn hình màu LCD TFT
3inch dễ dàng quan sát, thiết lập và cài đặt các thông số.
• Bàn phím 16 số.
• Kết nối: RS232/485, TCP/IP.
• Thời gian nhận dạng: ~1s.
• Tích hợp đèn báo: 2 màu kết hợp âm
thanh.
• Bảo toàn dữ liệu chấm công khi mất điện.
• Màu sắc: Đen, bạc.
• Nguồn điện: 12V.
• Kích thước: 190X142X53 mm.
• Trọng lượng: 0.90 kg.
• Ngôn ngữ: Anh/Việt.
Các tính năng của Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C
1. Chức
năng về bàn phím:
Từ phím 0 đến 9 có chức năng đặt ID cho nhân
viên
Phím ESC:
Có chức năng quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
Phím M/OK:
Có chức năng khi nhấn để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Bên cạnh đó
dùng để tùy chỉnh các mục Thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên.
2. Khu
vực đặt ngón tay để đăng ký cũng nhu xác thực vân tay trong quá trình sử dụng
máy chấm công
Đăng
nhập vào Menu chính máy chấm công để thiết lập các thông số kỹ thuật:
Nhấn
giữ phím M/OK trong khoảng 5giây để vào giao diện Menu chính
Tại
đây, người sử dụng có thể cài đặt các thông số như: Quản lý khai báo nhân viên,
cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống thông tin....
3. Quản
lý / Khai báo nhân viên:
Ở mục Nhân viên mới: Cho phép khai báo, đăng
ký thông tin ID, vân tay, mật mã... cho nhân viên mới. Nhấn Phím OK để đăng nhập
vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như hình dưới đây:
Cửa
sổ đăng ký thông tin nhân viên mới hiện ra
• Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân
viên.
• VT: Chọn để đăng ký vân tay.
• M.mã: Đăng ký mật mã.
• Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm
việc bình thường thì đặt là nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý
MCC thì đặt là mục quản lý.
4.
Đăng ký vân tay cho nhân viên ta làm như sau:
Chọn
mục VT để tiến hành khai báo và đăng ký vân tay cho nhân viên mới
Đặt
vân tay nhân viên lên mắt đọc và xác nhận thông tin vân tay 3 lần liên tiếp
Mỗi
nhân viên có thể đăng ký sử dụng tối đa 10 vân tay. Khi xác nhận vân tay nên đặt
đúng tâm, hơi ấn nhẹ đảm bảo cho thiết bị nhận dạng vân tay rõ ràng và chính
xác.
Vân
tay đã được xác nhận thành công và chính xác 3 lần liên tiếp
Nếu
đã đăng ký thành công, tiến hành lưu dữ liệu và thiết lập các thông số tiếp
theo. Nếu màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ, thì cần thực hiện lại thao tác đăng ký
trên.
Nếu
muốn đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng, nhấn M/OK để tiếp tục
đăng ký.
Nhấn
OK vân tay của nhân viên sẽ được lưu lại trên MCC
5. Kết
nối Máy chấm công với phần mềm:
Khi
đã thực hiện thiết lập và kết nối thành công, có thể giao tiếp 2 chiều giữa MCC
và các phần mềm chấm công trên máy tính để quản lý chấm công, tính giờ làm…
Thiết
lập kết nối TCP/IP cho máy chấm công
• Địa chỉ IP: Cấp một địa chỉ IP cho máy
chấm công dạng 192.168.x.x sao cho phù hợp với dải mạng mà người dùng đang sử dụng.
Trường hợp có nhiều dải mạng, thì người dùng đặt theo dải mạng đang kết nối với
máy tính có cài đặt phần mềm chấm công.
• Submask: Trùng với dải mạng đang sử dụng.
• Gateway: Để mặc định 0.0.0.0
• Sau đó nhấn OK để lưu cài đặt.
Kiểm
tra địa chỉ IP vừa thiết lập trên bằng máy tính có cài đặt phần mềm chấm công bằng
các Ping địa chỉ IP. Nếu kết quả như sau thì bạn đã thiết lập thành công.